EXCEL V POSLOVNI PRAKSI
Predavatelj: mag. Peter Vrečar
Komu je namenjen?
Poslovnim uporabnikom: nabavnikom, prodajnikom, logistom, računovodjem, finančnikom, kadrovikom, organizatorjem, torej vsem, ki uporabljajo Excel za reševanje poslovnih problemov.
Podrobna opredelitev vsebine
- Sklop: organizacija, prikaz in obdelava poslovnih podatkov
- Vsebina: obdelava podatkov o kupcih in dobaviteljih, izračun strukture kupcev in dobaviteljev, realizacija Pareto pravila 80:20, označba največjih kupcev/dobaviteljev, izpis seznama kupcev dobaviteljev, izračun prodaje ob izbranih pogojih.
- Tehnika: Tabele (Tables), Hitra analiza (Quick Analysis), Pogojno oblikovanje (Conditional Formatting), Postavitev strani (Page Layout), SUBTOTAL, SUMIFS.
- Sklop: grafični prikaz poslovnih podatkov
- Vsebina: prikaz odstopanja od povprečne prodaje, prikaz gibanja prodaje v celicah, prikaz strukture prodaje, prikaz ocen dobaviteljev s semaforji, prikaz gibanja vrednostne in količinske prodaje na enem grafu.
- Tehnika: Pogojno oblikovanje (Conditional Formatting), Sparklines, Kombinirani grafikoni, Strukturni krogi.
- Sklop: Obdelava podatkov o kadrih
- Vsebina: izračun števila let delovne dobe, oobvladovanje koriščenja dopustov, izračun delovnega časa (prihodi, odhodi), označevanje podvojenih podatkov na seznamih, izračun stimulacije, delitev imen in priimkov, združevanje imen in priimkov.
- Tehnika: YEARFRAC, NETWORKDAYS, VALUE, FLASHFILL, Besedilo v stolpce (Text to columns), MROUND, FLOOR.
- Obdelava podatkov na kontih ter kontnih števil
- Vsebina: Uvoz podatkov o realizaciji po kontnih številkah iz txt formata v Excel, delitev podatkov v stolpce, pretvarjanje besedilnega formata v številski format in obratno, zaokroževanje nabavnih cen na štiri decimalna mesta.
- Tehnika: Besedilo v stolpce (Text to columns), ROUND, VALUE, TEXT, LEFT, MID, RIGHT.
- Izračun koeficienta obračanja zalog, slaboidočih in neidočih zalog.
- Vsebina: formula za izračun, kriteriji neidočih, slaboidočih zalog.
- Tehnika: IFERROR, IF, AND, COUNTIFS, COUNTA, SUBTOTAL.
- Obvladovanje cenikov in kalkulacij
- Vsebina: posodobitev cenika z novimi cenami, izdelava množične kalkulacije (nabavne in prodajne cene).
- Tehnika: VLOOKUP, IFERROR).
- Izdelava prodajnih poročil
- Vsebina: prodaja po kupcih, produktih, zaposlenih in mesecih, izračun indeksov prodaje glede na plan.
- Tehnika: Vrtilne tabele (PIVOT TABLES): Izdelava enodimenzionalnih, dvodimenzionalnih in več dimenzionalnih vrtilnih tabel, oblikovanje vrtilnih tabel, razvrščanje in filtriranje v vrtilnih tabelah, uporaba razčlenjevalnikov v vrtilnih tabelah, izdelava, oblikovanje, vrtenje in razčlenjevanje vrtilnih grafikonov, izdelava in oblikovanje novih polj v vrtilni tabeli: izračunana polja, pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli, brisanje izpisa napake pri deljenju z 0, osveževanje in spreminjanje vira podatkov